MODE D’EMPLOI

Tutoriels vidéo sur notre chaine

 

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    MBSS photo me preamb

    Monbilansportsante permet aux médecins et aux éducateurs sportifs de coordonner leurs expertises au profit d'une activité physique adaptée à vos capacités personnelles. Pour initier cette démarche, répondez au Questionnaire prealable à la réalisation de votre bilan et identifiez sur la Carte des médecins, le médecin ou le centre médical qui réalisera votre examen.

    Remise au terme de votre examen par le médecin de votre choix, une Fiche Conseil fixera les limites à respecter et les objectifs à atteindre dans la mise en oeuvre de vos activités physiques favorites.

    Libre à vous de les mettre en pratique ou de les transmettre au professionnel de votre choix. Une Carte des clubs engagés au respect de ces recommandations, facilitera votre recherche. En vous référant à ces structures vous sécuriserez votre pratique, optimiserez leurs bienfaits et partagerez ainsi le suivi de vos performances avec votre médecin. 

    Seuls les médecins et les professionnels de l'activité physique sont autorisés à créer leur espace de travail pour coordonner leurs actions au profit de votre santé.
  • POUR QUI ? POURQUOI ?


    me pourqui

    Les fonctionnalités dépendent du profil de l'utilisateur

    LES INTERNAUTES PATIENTS OU SPORTIFS
    • Réaliser le Questionnaire Préalable à leur examen médical préventif,
    • Géolocaliser les médecins engagés à la réalisation des examens préventifs,
    • Identifier les lieux de pratique engagés au respect des recommadantions établies par les médecins,
    • Prolonger la validité de leurs Certificats d'Absence de Contre-Indication,
    • Tester leur profil à l'aide des questionnaires complémentaires,
    LES MÉDECINS TOUTES SPÉCIALITÉS
    • Récupérer le contenu des questionnaires pré-saisis par leurs patients,
    • Fixer les paramètres propres à leurs patients ( Détermination du CAAP ),
    • Archiver leurs dossiers médicaux ( Consultation / Modification / Actualisation ), 
    • Délivrer une fiche conseil à leur patient ( PRESCRIPTION + CACI )
    • Analyse et suivi des évaluations physiques réalisées par les éducateurs sportifs,
    • Interprétation des ECG délicats sur un FORUM sécurisé,
    • Site WEB dédié permettant d'afficher leurs engagements et de leurs conditions pour la prévention,
    • Coordination de leurs actions avec les professionnels référencés,
    • Transfert des dossiers contrôlé par le patient,
    • ...
    LES PROFESSIONNELS DE L'ACTIVITÉ PHYSIQUE CLUB / APA / KINE ...
    • Accès aux Fiches Conseils établies par les médecins de leurs élèves,
    • Enregistrement des tests physiques et partage des comptes-rendus dans le dossier médical des médecins prescripteurs,
    • Accès à ses archives ( Consultation / Modification / Actualisation des évaluations ),
    • Suivi et variations des capacités physiques de leurs adhérents,
    • Mise en avant de leurs engagements et de leurs conditions d'intervention,
    • Site WEB auto-adminsitrable avec Forum et possibilité de créer des groupes de travail,
    • Coordination de leurs actions avec les professionnels référencés,
    • Outil de partage contrôlé par son bénéficiaire ( Adhérent / Patient ),
    • ...
  • UN PARCOURS SIMPLE ET COHÉRENT POUR L'INTERNAUTE


     

    parcours

    Cette procédure en 3 étapes permet d'adapter vos activités physiques sur des bases médicales solides.

    •  1  Répondre au Questionnaire Préalable,
    •  2  Identifier un médecin et lui remettre le numéro de votre questionnaire,
    •  3  Localiser un lieu de pratique* et lui transmettre votre FICHE CONSEIL,
    (*) Les clubs et les associations référencés sont engagés au respect des recommandations établies au terme d'un examen médical de référence.

    Il est possible de débuter par une évaluation physique auprès d'un éducateur APA référencé avant de vous rendre chez votre médecin.

  • UNE PROCÉDURE EXPLICITE POUR LES MÉDECINS


     

    me proc med

    Préambule 

    Demandez à votre patient de vous transmettre le numéro de sa déclaration obtenu après avoir répondu au questionnaire préalable. Muni de sa clé, sélectionnez le lien DOSSIERS PRÉ-SAISIS, identifiez son dossier. Si tel n'est pas le cas, sélectionnez DOSSIER VIERGE et procédez à sa saisie.

    Etape 1 : ECRAN DE SAISIE
    • Entrez ses coordonnées.(*)
    • Débutez son examen à la lumière de ses antécédents et des indications du bandeau supérieur.
    • Saisissez ses constantes. 
    • Ajustez les MODERATIONS suggérées pour les principaux appareils en   A  B  C ou V pour en voir le détail en étape 2,
    • Activez la "VALIDATION EXPERTE" si vous connaissez les antécédents de votre patient, 
    • VALIDATION

    (*) : Utilisez un pseudonyme en cas d'anonimat souhaité par le patient.
    (**) : Laissez les valeurs par défaut si elles conviennent et renseignez les valeurs supplémentaires. Double-cliquez dans les valeurs, elles s'étalonnent automatiquement et utilisez votre souri pour les ajuster.

    Etape 2 : MODERATION DES ANOMALIES

    Seuls les rubriques révélant des anomalies s'ouvrent pour permettre leur analyse.

    • Précisez, complétez, modifiez et consignez vos commentaires dans les espaces prévus,
    • Fixez la MODÉRATION en fonction de votre diagnostic en  A  B  C

    Les chapitres se succèdent et se ferment progresivement jusqu'à la conclusion.

    Nota :

    • En cas de validation experte ou d'absence de facteur de risque, l'accès à la CONCLUSION sera direct,
    • En cas de troubles musculo-squelettiques déclarés, le chapitre s'affiche pour permettre de localiser, de commenter et de modérer leur nature,
    Etape 3 :  CONCLUSION

    Nos suggestions sont établies sur les recommandations de la Société Française de Médecine de l'Exercice et du Sport  (SFMES). Relisez et modifiez si besoin, son contenu : 

    • Le Coefficient d'Autonomie à l'Activité Physique (CAAP),
    • La date de la contre-visite,
    • La prescription d'une activité physique ou d'un programme passerelle en cas d'ALD
    • Les examens complémentaires suggérés,
    • Les protocoles liés à sa pratique physique,
    • VALIDATION
    Etape 4 : SUPPORTS D'IMPRESSION

    CONSEILS

    Fiche Conseil

    DOSSIER

    Dossier médical

    CACI

    Certificat

    DECLARATION

    Questionnaire

    ORDONNANCE

    Ordonnance

    SUIVI

    Suivi du patient
    (*) Une FACTURE établie sur vos honoraires, peut être remise au patient pour qu'il obtienne une aide de son employeur ou de ses partenaires santé.
    (**) Les supports utilisent les fonctionnalités de votre navigateur pour être imprimés ou téléchargés en pdf.

     ENREGISTREMENT  Il est indispensable d'enregistrer votre dossier avant de le quitter. Monbilansportsanté est un site WEB et non un logiciel, il est donc capital de vérifier l'état de votre connexion avant de commencer la saisie de vos données et de bien suivre la procédure d'enregistrement en vous assurant que votre connexion est toujours opérationnelle. 

    La durée maximale sans activité est de 45 min.

    Passé ce délai, vos données ne seront pas enregistrées.

     5 -  MODIFICATION DE VOS SAISIES

    La procédure de correction est étudiée pour éviter l'édition de supports incohérents :

    • Activez le mode  MODIF  dans la barre supérieure.
    • Rendez-vous dans la rubrique désirée.
    • Modifiez une valeur et/ou un commentaire. La modération du chapitre se désactive automatiquement.
    • Actualisez la en fonction de son évolution et fixez la modération souhaitée A B C

    Le mode  AUTO  reprend ses droits pour vous permettre de suivre la procédure initiale. Seules les rubriques impactées par ce changement nécessiteront votre intervention. 

    • Fixez les modérations des chapitres impactés.
    • Vérifiez les termes de votre conclusion.
    • VALIDATION

    De nouveaux supports d'édition consignant les modifications portées seront générés.

     ENREGISTRER  votre dossier, une nouvelle ligne apparaîtra dans vos archives.

    Etape 1 bis  -  ACTUALISATION D'UN DOSSIER ARCHIVÉ 

    La mise à jour d'un dossier archivé utilise une procédure identique. 

    • Sélectionnez le lien DOSSIER ARCHIVÉ
    • Entrez le nom de votre patient dans le moteur de recherche,
    • Ouvrez le dossier désiré (Liste du plus récent au plus ancien)
    • Consultez les supports d'édition souhaités,(*)

    Cliquez sur  MODIF  et suivez la procédure décrite pour la modification d'un dossier à l'article   5 

    Option : Partage d'un dossier 

    Il est possible de partager votre dossier avec des utilisateurs de notre plateforme sous réserve d'un accord préalable de votre patient. Cette option s'active en sélectionnant le bouton PARTAGE 

        • Cochez les cases des utilisateurs pré-définis dans votre interface d'administration.
        • Sélectionnez si besoin, un utilisateur occasionnel. (*)
        • Cochez la case envoi par EMAIL à votre patient (**)

    (*)Un médecin peut dupliquer son dossier avec un confrère pour la partie médicale ou un profesionnel de l'activité pour la partie Activité Physique du dossier

    (**)Cette option permet d'adresser une clé à usage unique à votre patient. Libre à lui de la transmettre aux professionnels de son choix.

    La DUPLICATION protège l'intégrité de vos dossiers. Une fois archivé, un dossier ne peut être modifié par un tiers. En sélectionnant un utilisateur ou en lui transmettant une clé à usage unique, vous placez une COPIE de votre dossier dans les ARCHIVES des personnes sélectionnées. Elles peuvent donc l'ouvrir, le consulter et le modifier sans affecter le contenu de votre dossier. Charge à lui de vous le DUPLIQUER pour vous en donner un retour.

    Les évaluations réalisées par les professionnels chargés d'encadrer l'activité physique de vos patients seront automatiquement remontées à l'ouverture de vos dossiers dans l'onglet SUIVI.

  • UN PROCÉDURE EFFICACE POUR LES ÉDUCATEURS SPORTIFS


     

    me proc apa

    Préambule 

    Si votre élève ne dispose pas encore de sa FICHE CONSEIL, demandez lui de vous transmettre le numéro de sa déclaration obtenu après avoir répondu au questionnaire préalable. Muni de sa clé, sélectionnez le lien DOSSIERS PRÉ-SAISIS et identifiez son dossier. Si tel n'est pas le cas, sélectionnez DOSSIER VIERGE et procédez à sa saisie.

    Nota : Si votre éléve vous remet sa FICHE CONSEIL établie par un médecin de notre réseau, sélectionnez la rubrique RÉCUPÉRER UN DOSSIER et saisissez la clé secondaire indiquée sur cette dernière. Cette clé peut aussi lui avoir été adressée sur sa messagerie par son médecin.

    Etape 1 -  OUVERTURE D'UN DOSSIER PRÉ-SAISI 

    Dans le cas où la personne qui se présente ne dispose pas d'une FIche Conseil :

    • Retrouvez le dossier "PRÉ-SAISI"
    • Tapez les premiers caractères de sa clé d'identification dans le moteur de recherche. La clé figure au pied de sa déclaration !
    • Ouvrez le dossier identifié après avoir vérifié que sa date de naissance, sa taille et son poids correspondent.
    Etapes 2 - SAISIE DES DONNÉES

     Sur le plan administratif, 

    • Complétez ses coordonnées. (*)
    • Consignez vos remarques dans le bloc note.
    • Vérifiez l'intensité de sa pratique et la nature de son tempéremment. Des questionnaires complémentaires sont à votre disposition (**)

    Après avoir pris connaissance de son profil débutez vos tests.

    • Confirmez le stade de votre évaluation : Initiale, Intermédaire ou Finale  (***) 
    • Saisissez ses résultats dans les différentes thématiques. Dans le cas des programmes Sport Santé, seuls les tests retenus par les procédures seront affichés.
    • Appréciez l'état de ses performances dans les différentes thématiques :
      • Insuffisant / Correcte / Excellent : pour les phases INITIALES ET FINALES
      • Régression / Progression : pour les évaluations INTERMÉDIAIRES,

    Un cadre de correspondance avec son médecin vous permet de préciser vos axes d'investigation 

    • Renseignez le cadre de correspondance avec son médecin prescripteur. 
    • Consignez son observance à l'égard du programme prescrit ainsi que sa motivation,
    • Vérifiez au besoin son poids.
    • Autorisez (ou non) la consultation de votre dossier par son médecin. Cette option permet de temporiser la remontée de vos données dans son dossier médical.

    La fermeture du chapitre s'effectue avec l'attribution d'un avis général à l'égard de son travail et de ses performances.  A  B  C

    (*) : Utilisez un pseudonyme en cas d'anonimat souhaité par votre élève. Rien ne l'oblige à révéler son nom, ni ses coordonnées.(**) : Les questionnaires complémentaires s'ouvrent en pop-up et leur résultat s'incrit directement dans les espaces de commentaire.(***) : A l'ouverture d'un nouveau dossier, le stade 'INITIAL' sera activé. Le stade 'INTERMEDAIRE' le sera par la suite. Pensez à le positionner sur 'FINAL' en fin de programme. 
    Etape 3 - CONCLUSION

    Au chapitre Conclusion, consignez vos recommandations et votre message d'encouragement à l'adresse de votre élève.

    • Cochez les cases retenues,
    • Personnalisez votre conclusion,
    • Cliquez sur : VALIDATION
    Etape 4 - SUPPORTS D'IMPRESSION & ENREGISTREMENT

    Vérifiez les supports d'impresion et utilisez les fonctionnalités de votre navigateur pour les imprimer ou télécharger en pdf.

    CONSEILS

    Fiche Conseil

    EVALUATION

    Dossier evaluation

    SUIVI

    Suivi du patient

     ENREGISTREMENT  Il est indispensable d'enregistrer votre dossier avant de le quitter. Monbilansportsanté est un site WEB et non un logiciel, il est donc capital de vérifier l'état de votre connexion avant de commencer la saisie de vos données et de bien suivre la procédure d'enregistrement en vous assurant que votre connexion est toujours opérationnelle. 

    La durée maximale sans activité est 45 min.
    Passé ce délai, vos données ne seront pas enregistrées.

    5 - MODIFICATION DE VOS SAISIES 

    La procédure de correction est étudiée pour éviter l'édition de supports incohérents :

    • Activez le mode  MODIF  dans la barre supérieure.
    • Rendez-vous dans la rubrique désirée.
    • Modifiez une valeur et/ou un commentaire. (La modération du chapitre se désactive)
    • Actualisez la modération souhaitée.A B C

    Sitôt la modération du chapitre fixée, le système bascule en mode  AUTO  et reprend la procédure initiale pour vous permettre d'adapter votre conclusion.

    • Vérifiez les termes de votre conclusion.
    • VALIDATION

    De nouveaux supports d'édition consignant les modifications portées seront générés.

     ENREGISTRER  votre dossier, une nouvelle ligne sera créée dans vos archives.

    Etape 1 bis - TRANSMISSION  ET ACTUALISATION D'UN DOSSIER

    Dans le cas d'une personne munie d'une FICHE CONSEIL émise par un médecin de notre réseau : 

    • Sélectionnez la rubrique DOSSIER TRANSMIS
    • Entrez la clé à usage unique indiquée sur sa FICHE CONSEIL ( 8 caractères )

    Si la clé entrée est valide, son dossier sera dupliqué dans vos archives. Pour le consulter et/ou l'actualiser :

    • Choisissez la rubrique DOSSIER ARCHIVÉS
    • Sélectionnez-le et attendez son ouverture.
    • Parcourez les recommandations faites par son médecin ( Fiche Conseil ),
    • Cliquez sur  MODIF  et suivez la procédure décrite en  5  pour y saisir vos nouvelles évaluations.

    Pensez à modifier le nom de l'éducateur dans la partie administrative, si besoin et n'oubliez pas  d' ENREGISTRER  votre dossier une fois les supports d'impression validés.

    Option : Partage et duplication d'un dossier 

    Il est possible de partager votre dossier avec des utilisateurs de notre plateforme sous réserve d'un accord préalable de votre patient. Cette option s'active en sélectionnant le bouton PARTAGE . 

        • Cochez les cases des utilisateurs pré-définis dans votre interface d'administration.
        • Sélectionnez si besoin, un utilisateur occasionnel. (*)
        • Cochez la case envoi par EMAIL à votre patient (**)

    (*)Un médecin peut dupliquer son dossier avec un confrère pour la partie médicale ou un profesionnel de l'activité pour la partie Activité Physique du dossier

    (**)Cette option permet d'adresser une clé à usage unique à votre patient. Libre à lui de la transmettre aux professionnels de son choix.

    La DUPLICATION protège l'intégrité de vos dossiers. Une fois archivé, un dossier ne peut être modifié par un tiers. En sélectionnant un utilisateur ou en lui transmettant une clé à usage unique, ce dernier disposera d'une COPIE dans ses propres ARCHIVES. Libre à lui de l'ouvrir, le consulter et le modifier comme il le souhaitera sans affecter votre propre dossier. Charge à lui de le DUPLIQUER à son tour pour vous en donner un retour.

    Les évaluations réalisées par les professionnels chargés d'encadrer l'activité physique de vos patients seront automatiquement remontées à l'ouverture de vos dossiers dans l'onglet SUIVI.

  • GRATUITE ET ACCESSIBLE À TOUS LES PROFESSIONNELS CONCERNÉS


     

    me enregis

    CRÉATION DE SON ESPACE DE TRAVAIL

    La création peut être faite à titre individuel ou au titre d'une structure médicale, d'une organisation, d'une association ou d'une société. 

    • 1 Sélectionnez le bouton "VOTRE ESPACE", 
    • 2  Répondez au formulaire,

    Après validation de votre adresse de messagerie, vos informations seront vérifiées et votre accès vous sera confirmé par mail dans les 24 h.

    Les champs relatifs à la formation des éducateurs APA ainsi que l'URL de votre site WEB faciliteront la vérification de vos informations.

    En cas de retard vérifiez leur présence dans vos messages indésirables

    En cas de problèmes :   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

    SE CONNECTER À SON ESPACE DE TRAVAIL

    Connextion

     

    • 1 Activer le module LOGIN situé en haut à droite de votre écrans,
    • 2 Entrer vos identifiants (Attention au respect des majuscules),
    • 3 Cliquer enfin sur CONNEXION

    Une clé d'authentification complémentaire change toutes les 30 secondes

    • 1 Demander votre clé sur votre messagerie (*) 
    • 2 Reporter la clé après l'avoir copiée
    • 3 Cliquer sur CONNEXION

    (*) : Adressée par un robot, celle-ci peut parfois être bloquée dans vos messages indésirables. Attention à ne pas renouveler votre demande. Chaque renouvellement génère une nouvelle clé.

    Téléchargement de l'application "Google Authenticator"

    Ce module s'intègre dans la barre de votre navigateur CHROME et peut se télécharger sur vos tablettes ou vos smartphones. Une fois jumelée à l'aide du code QR disponible sur votre espace, elle fournit en temps réel le code complémentaire sans recourir à votre messagerie.

     

    Pour jumeler votre application avec votre espace personnel :

    1. Connectez-vous à votre espace en demandant votre clé d'identification sur votre messagerie comme précisé ci-dessus
    2. Sélectionnez le MENU ADMINSTRATION de votre esapce ( 3 petits points situés à droite sous votre bandeau supérieur ) / MOFICATION / MISE À JOUR 
    3. Sélectionnez l'onglet ENREGISTREMENT comme le précise l'image ci-dessous jusqu'à découvrir le QR lié à votre compte,
    4. Enfin ouvrez votre application Google AUTHENTICATOR et sélectionnez l'enregistrement d'un nouveau SCAN ! 

    Votre compte est maintenant jumelé. A la prochaine connexion, cliquez sur le module Google Authenticator et reportez la clé qui vous sera soumise dans le module de connexion. 



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  • SOIGNER ET METTRE À JOUR SES INFORMATIONS


     


    me rap2V2

    Votre espace de travail est hébergé chez un prestataire agréé pour l'hébergement et la protection des données de santé. Il se caractérise par :

    • 1 LA GESTION DES DOSSIERS PATIENTS
    • 2 LA COORDINATION ET LA COLLABORATION DES UTILISATEURS

    Au delà, l'application propose :

    • 3 L'ACCÈS AU MODULE PÉDAGOGIQUE
    • 4 LES INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
    DÉTAIL DES INFORMATIONS ADMINSTRATIVES 

    Elles sont fixées par nos équipes et peuvent selon leur nature, dépendre des authorités compétentes. Ces informations sont portées à la connaissance des internautes et doivent faire l'objet d'une demande de modification à nos équipes qui se rapprocheront des authorités compétentes avant d'entreprendre leur modification.

    - PARAMÉTRAGE ET PERSONNALISATION DE VOTRE ESPACE 

    Votre espace est consultable par les internautes à partir des cartes de géolocalisation. Libre à vous de faire pointer votre nom de domaine sur son URL. Des espaces d'expression vous permettent d'y inscrire vos informations, vos documents, vos photos, vos résultats, vos prospectus et autres formulaires d'inscription ainsi que vos propres PARTENAIRES.

    - ACCÈS À L'INTERFACE D'ADMINISTRATION

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    Lors d'une mise à jour de vos données, Vous devrez ré-initialiser votre MOT DE PASSE. En cas de mises à jour fréquentes, effacez le contenu pré-rempli dans les champs Mot de Passe et Confirmation du MOT DE PASSE, puis procédez à nouveau à l'enregistrement de vos modifications.

    ENREGISTREMENT DE VOS ÉQUIPES
    POUR LES CLUBS SOUHAITANT REQUÉRIR LEUR LABÉLISATION SPORT SANTÉ

    Pour faciliter cette démarche, nous conseillons de mettre à jour le nom et le numéro de carte professionnel des éducateurs sportifs. Ces informations sont soumises à des contrôles.

    me rap9V1

    • 1 Choisissez l'onglet EQUIPE
    • 2 Renseignez les champs
    • 3 Cliquez sur AJOUTER en cas d'éducateurs supplémentaires









    PRÉ-PROGRAMMER LE PARTAGE D'UN DOSSIER
    Remarque : Les droits concédés ne seront pas identiques selon le profil des utilisateurs. ( Un éducateur n'aura pas accès aux données médicales du dossier ) 

    La duplicatiion d'un dossier dans les ARCHIVES d'un utilisateur requiert un accord préalable du patient qui en sera notifié. Cette méthode permet à son destinataire de le consulter et d'y consigner ses propres observations sans que ses modifications puissent altérer le dossier d'origine. Charge à lui de le dupliquer dans vos archives .

    3 partages peuvent être pré-programmés.

    me rap9V1

    • 1 Choisir l'onglet PARTAGE
    • 2 Sélectionner le type d'organisation (*)
    • 3 Retrouvez dans la liste le nom de la structure ou de la personne souhaitée
    • 4 Cliquer sur le (CHIFFRE ) bouton pour activer la selection 
    • 5 Enregistrer pour le METTRE À JOUR

  • FONTAINEBLEAU SPORT SANTÉ


    Démonstration en image d'une coordination des acteurs concernés par la mise à l'activité physique de nos populations. La ville de FONTAINEBLEAU, pionière dans la mise en oeuvre de l'activité physique pour tous, soutient Monbilansportsanté pour optimiser l'engagement des médecins et des associations sportives de sa commune au déploiement d'un examen préventif de qualité et d'une activité physique adaptée aux besoins de ses adminisitrés.
     

 

 

09 54 61 40 42

Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions, commentaires et suggestions.