Mode d'emploi
Monbilansportsante permet aux médecins et aux éducateurs sportifs de coordonner leurs actions. Pour initier cette démarche, l'internaute est invité à suivre un parcours en trois étapes. Le Questionnaire Préalable à la réalisation de son bilan médical constite la première d'entre-elles. La seconde est la visite médicale auprès d'un médecin du réseau. La troisième est la mise en application des recommandations médicales auprès d'une structure sportive ou d'un professionnel autorisé.
Cette procédure en 3 étapes permet d'adapter vos activités physiques sur des bases médicales solides.
Il est possible de débuter par une évaluation physique auprès d'un éducateur APA référencé avant de vous rendre chez votre médecin.
Demandez à votre patient de vous transmettre le numéro de sa déclaration obtenu après avoir répondu au questionnaire préalable. Muni de sa clé, sélectionnez le lien DOSSIERS PRÉ-SAISIS, identifiez son dossier. Si tel n'est pas le cas, sélectionnez DOSSIER VIERGE et procédez à sa saisie.
(*) : Utilisez un pseudonyme en cas d'anonimat souhaité par le patient.
(**) : Laissez les valeurs par défaut si elles conviennent et renseignez les valeurs supplémentaires. Double-cliquez dans les valeurs, elles s'étalonnent automatiquement et utilisez votre souri pour les ajuster.
Seuls les rubriques révélant des anomalies s'ouvrent pour permettre leur analyse.
Les chapitres se succèdent et se ferment progresivement jusqu'à la conclusion.
Nota :
Nos suggestions sont établies sur les recommandations de la Société Française de Médecine de l'Exercice et du Sport (SFMES). Relisez et modifiez si besoin, son contenu :
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ENREGISTREMENT Il est indispensable d'enregistrer votre dossier avant de le quitter. Monbilansportsanté est un site WEB et non un logiciel, il est donc capital de vérifier l'état de votre connexion avant de commencer la saisie de vos données et de bien suivre la procédure d'enregistrement en vous assurant que votre connexion est toujours opérationnelle.
La durée maximale sans activité est de 45 min.
Passé ce délai, vos données ne seront pas enregistrées.
La procédure de correction est étudiée pour éviter l'édition de supports incohérents :
Le mode AUTO reprend ses droits pour vous permettre de suivre la procédure initiale. Seules les rubriques impactées par ce changement nécessiteront votre intervention.
De nouveaux supports d'édition consignant les modifications portées seront générés.
ENREGISTRER votre dossier, une nouvelle ligne apparaîtra dans vos archives.
La mise à jour d'un dossier archivé utilise une procédure identique.
Cliquez sur MODIF et suivez la procédure décrite pour la modification d'un dossier à l'article 5
Il est possible de partager votre dossier avec des utilisateurs de notre plateforme sous réserve d'un accord préalable de votre patient. Cette option s'active en sélectionnant le bouton PARTAGE
(*)Un médecin peut dupliquer son dossier avec un confrère pour la partie médicale ou un profesionnel de l'activité pour la partie Activité Physique du dossier
(**)Cette option permet d'adresser une clé à usage unique à votre patient. Libre à lui de la transmettre aux professionnels de son choix.
La DUPLICATION protège l'intégrité de vos dossiers. Une fois archivé, un dossier ne peut être modifié par un tiers. En sélectionnant un utilisateur ou en lui transmettant une clé à usage unique, vous placez une COPIE de votre dossier dans les ARCHIVES des personnes sélectionnées. Elles peuvent donc l'ouvrir, le consulter et le modifier sans affecter le contenu de votre dossier. Charge à lui de vous le DUPLIQUER pour vous en donner un retour.
Les évaluations réalisées par les professionnels chargés d'encadrer l'activité physique de vos patients seront automatiquement remontées à l'ouverture de vos dossiers dans l'onglet SUIVI.
Si votre élève ne dispose pas encore de sa FICHE CONSEIL, demandez lui de vous transmettre le numéro de sa déclaration obtenu après avoir répondu au questionnaire préalable. Muni de sa clé, sélectionnez le lien DOSSIERS PRÉ-SAISIS et identifiez son dossier. Si tel n'est pas le cas, sélectionnez DOSSIER VIERGE et procédez à sa saisie.
Nota : Si votre éléve vous remet sa FICHE CONSEIL établie par un médecin de notre réseau, sélectionnez la rubrique RÉCUPÉRER UN DOSSIER et saisissez la clé secondaire indiquée sur cette dernière. Cette clé peut aussi lui avoir été adressée sur sa messagerie par son médecin.
Dans le cas où la personne qui se présente ne dispose pas d'une FIche Conseil :
Sur le plan administratif,
Après avoir pris connaissance de son profil débutez vos tests.
Un cadre de correspondance avec son médecin vous permet de préciser vos axes d'investigation
La fermeture du chapitre s'effectue avec l'attribution d'un avis général à l'égard de son travail et de ses performances. A B C
(*) : Utilisez un pseudonyme en cas d'anonimat souhaité par votre élève. Rien ne l'oblige à révéler son nom, ni ses coordonnées.(**) : Les questionnaires complémentaires s'ouvrent en pop-up et leur résultat s'incrit directement dans les espaces de commentaire.(***) : A l'ouverture d'un nouveau dossier, le stade 'INITIAL' sera activé. Le stade 'INTERMEDAIRE' le sera par la suite. Pensez à le positionner sur 'FINAL' en fin de programme.Au chapitre Conclusion, consignez vos recommandations et votre message d'encouragement à l'adresse de votre élève.
Vérifiez les supports d'impresion et utilisez les fonctionnalités de votre navigateur pour les imprimer ou télécharger en pdf.
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ENREGISTREMENT Il est indispensable d'enregistrer votre dossier avant de le quitter. Monbilansportsanté est un site WEB et non un logiciel, il est donc capital de vérifier l'état de votre connexion avant de commencer la saisie de vos données et de bien suivre la procédure d'enregistrement en vous assurant que votre connexion est toujours opérationnelle.
La durée maximale sans activité est 45 min.
Passé ce délai, vos données ne seront pas enregistrées.
La procédure de correction est étudiée pour éviter l'édition de supports incohérents :
Sitôt la modération du chapitre fixée, le système bascule en mode AUTO et reprend la procédure initiale pour vous permettre d'adapter votre conclusion.
De nouveaux supports d'édition consignant les modifications portées seront générés.
ENREGISTRER votre dossier, une nouvelle ligne sera créée dans vos archives.
Dans le cas d'une personne munie d'une FICHE CONSEIL émise par un médecin de notre réseau :
Si la clé entrée est valide, son dossier sera dupliqué dans vos archives. Pour le consulter et/ou l'actualiser :
Pensez à modifier le nom de l'éducateur dans la partie administrative, si besoin et n'oubliez pas d' ENREGISTRER votre dossier une fois les supports d'impression validés.
Il est possible de partager votre dossier avec des utilisateurs de notre plateforme sous réserve d'un accord préalable de votre patient. Cette option s'active en sélectionnant le bouton PARTAGE .
(*)Un médecin peut dupliquer son dossier avec un confrère pour la partie médicale ou un profesionnel de l'activité pour la partie Activité Physique du dossier
(**)Cette option permet d'adresser une clé à usage unique à votre patient. Libre à lui de la transmettre aux professionnels de son choix.
La DUPLICATION protège l'intégrité de vos dossiers. Une fois archivé, un dossier ne peut être modifié par un tiers. En sélectionnant un utilisateur ou en lui transmettant une clé à usage unique, ce dernier disposera d'une COPIE dans ses propres ARCHIVES. Libre à lui de l'ouvrir, le consulter et le modifier comme il le souhaitera sans affecter votre propre dossier. Charge à lui de le DUPLIQUER à son tour pour vous en donner un retour.
Les évaluations réalisées par les professionnels chargés d'encadrer l'activité physique de vos patients seront automatiquement remontées à l'ouverture de vos dossiers dans l'onglet SUIVI.
Pour soigner vos informations et afficher vos dispositions veuillez accéder à l'administration de votre espace. Vous êtes libre de détailler et d'enrichir votre profil à l'aide votre logo, de vos photos, de vos arguments et de vos partenaires.
Rendez-vous dans l'onglet ADMINISTRATION puis suivez le schéma ci-dessous.
Pour faciliter cette démarche, nous conseillons de mettre à jour le nom et le numéro de carte professionnel des éducateurs sportifs. Ces informations sont soumises à des contrôles.
La duplication d'un dossier dans les ARCHIVES d'un utilisateur requiert l'accord préalable du patient qui en sera notifié.
3 partages peuvent être pré-programmés.
Une clé d'authentification complémentaire change toutes les 30 secondes
(*) : Adressée par un robot, celle-ci peut parfois être bloquée dans vos messages indésirables. Attention à ne pas renouveler votre demande. Chaque renouvellement génère une nouvelle clé.
Ce module s'intègre dans la barre de votre navigateur CHROME et peut se télécharger sur vos tablettes ou vos smartphones. Une fois jumelée à l'aide du code QR disponible sur votre espace, elle fournit en temps réel le code complémentaire sans recourir à votre messagerie. Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le module dans votre navigateur chrome ou "Flasher" le QR code à l'aide votre smartphone pour le retrouver dans vos applications.
Pour jumeler votre application avec votre espace personnel :
Votre compte est maintenant jumelé. A la prochaine connexion, cliquez sur le module Google Authenticator et reportez la clé qui vous sera soumise dans le module de connexion.